Hej ledare!

En studiecirkel är en grupp människor (minst 3, max 20) som träffas och lär sig saker tillsammans. Sensus kan ofta hjälpa till med lokaler, eget zoom-rum, litteratur, tips och metoder och mycket annat som gör studiecirkeln rolig, intressant och lärorik.

Närvarolistan är främst till för redovisning av bidragsfinansierad folkbildningsverksamhet. Närvarolistan är en juridisk handling och det är ledaren som ansvarar för den. Närvarolistan är även en förutsättning för ledarens och deltagarnas olycksfallsförsäkring under tiden de deltar i studiecirkeln. För att skydda deltagarnas integritet och för att minimera risken för fusk är listan digital.

Närvaro ska föras i vid varje träff och innehålla deltagarnas namn, kontaktuppgifter och fullständiga personnummer.

För att en studiecirkel ska vara godkänd måste vissa kriterier uppfyllas. Dessa är:

- att cirkeln har minst 3 och max 20 deltagare (alla över 13 år)
- att gruppen träffas minst 3 gånger
- att gruppen sammanlagt träffas i 9 studietimmar (à 45 minuter per studietimme)
- att varje deltagare deltar vid minst en av de första 3 sammankomsterna

Därutöver får gruppen max träffas under 4 studietimmar per sammankomst och max 3 sammankomster per vecka.

Alla studiecirklar behöver en dokumenterad plan för vad gruppen ska göra tillsammans. Det kan vara en färdig studieplan eller en arbetsplan (en mall som ni själva fyller i). Arbetsplanen skrivs kortfattat direkt när studiecirkeln skapas. I den anger du cirkelns syfte, vilken metod och vilket material ni kommer att använda. Planen är tänkt att vara ett stöd för er och hjälpa er att hålla koll på vad ni vill åstadkomma med era träffar. Du hittar arbetsplanen/studieplanen som en ikon i din digitala närvarolista.

Ett kulturprogram är något som framförs inför eller tillsammans med publik, exempelvis en konsert, föreläsning eller utställning. Kulturprogram ska bidra till delaktighet, upplevelse och eftertanke. Exempel på kulturprogram är: Föreläsningar, teatrar, konserter, dansuppvisningar, filmvisningar och utställningar.

Personnummer krävs för att säkerställa att verkliga personer deltar i cirkeln. Om en deltagare inte vill uppge fullständigt personnummer kan hen såklart vara med i studiecirkeln ändå. Personer som inte anger personnummer kan dock inte räknas som deltagare när cirkeln rapporteras.

Ett kulturprogram ska:

- bidra till delaktighet, upplevelse och eftertanke
- vara minst 30 minuter
- framföras inför eller tillsammans med minst 5 deltagare utöver den som är ansvarig frö verksamheten
- rikta sig till personer som är 13 år eller äldre
- utannonseras i förväg

Sensus ser till att dina personuppgifter, inklusive personnummer, är skyddade hos oss och vi hanterar uppgifterna med varsamhet. Vi sparar inte uppgifter längre än vad som krävs för att fullfölja våra uppgifter, vårt uppdrag eller våra avtal gentemot dig eller för att följa de lagar som finns. Här kan du läsa mer om hur Sensus hanterar personuppgifter samt ladda ner Sensus dataskyddspolicy:

Vi skyddar dina personuppgifter

Lättläst om dataskydd

Regeringen ger stöd åt folkbildningen i form av stadsbidrag. Folkbildningsrådet fördelar statsbidraget samt följer upp vad pengarna används till. För att kunna fördela och följa upp formulerar Folkbildningsrådet villkor och kriterier för statsbidraget.

Elektroniska lönespecifikationer

Sensus har sedan en tid tillbaka gått över från lönespecifikationer i pappersformat till elektroniska lönespecifikationer.

Elektroniska lönespecifikationer får alla som får någon form av lön/arvode i Sensus. Undantag är för personer under 18 år, där det finns krav på lönespecifikationer på papper.

Lönespecifikationerna hämtas via Swedbanks portal Swedbank.se/edokument

Läs mer här.